Как удалить ячейки, столбцы и строки в Excel

Рубрика: Техника
Время чтения: ~3 минуты 1484
Excel

Некоторые пользователи при редактировании ячеек в Excel сталкиваются с характерными трудностями: из-за того, что выбрали неверную опцию, у них таблица то уменьшается, то растягивается, то в ней исчезают данные (столбцы и строки).

Данная статья призвана помогать вам в Экселе быстро и правильно удалять столбцы и строки, пустые, повторяющиеся ячейки, изменять содержимое выбранной ячейки. Рассмотрим отдельно решения каждой из приведенных задач по изменению таблицы.

Как удалить ячейку?

1. Откройте в Excel необходимую таблицу. Щелкните левой кнопкой по элементу, который нужно удалить.

выделение ячейки

2. На вкладке «Главная», в правой части панели, откройте ниспадающее меню «Удалить» и выберите пункт «Удалить ячейки».

удаление ячейки

3. В дополнительном окне выберите способ удаления (кликните радиокнопку возле необходимой опции):

  • «Ячейки со сдвигом влево» — после удаления все элементы, находящиеся в строке по правую сторону переместятся влево;
  • «Ячейки со сдвигом вверх» — находящиеся ниже элементы в столбце поднимутся вверх.
настройка удаления

4. Нажмите «OK».

Как изменить значение ячейки?

1. Клацните по элементу 2 раза левой кнопкой.

2. Когда появится курсор, изменяйте или удаляйте параметр точно так же, как и в Ворде (текстовом редакторе Word):

удерживая левую кнопку, выделите символы и нажмите клавишу «Delete», чтобы потом напечатать другие данные или вставить пробелы.

редактирование данных

Как удаляются строки и столбцы?

1. Кликните по названию столбца (специальное поле вверху). Вся ячейки в столбце выделятся.

2. Не убирая курсор с подсвеченных элементов, нажмите правую кнопку.

выделение столбца

3. В появившемся контекстном меню Excel клацните «Удалить».

удаление столбца

4. Аналогичным образом убирается из проекта и строка: выделите её и активируйте соответствующую команду в меню.

выбор строки

Как убирать из таблицы одинаковые ячейки?

Способ #1

1. На вкладке «Данные» нажмите опцию «Удалить дубликаты».

удаление дубликатов

2. В настроечной панели укажите столбец, в котором требуется убрать дубли:

  • нажмите «Снять выделение»;
  • установите щелчком мышки метку в списке, где требуется.

Внимание! Если требуется убрать дубли во всей таблице, соответственно, метки должны быть установлены в списке возле каждого столбца.

настройка выделения

3. Клацните «OK».

4. По завершении процедуры программа Excel сообщит о том, сколько она нашла и удалила повторяющихся значений.

количество удалённых дублей

Способ #2

1. На вкладке «Данные», в блоке «Фильтр», клацните подраздел «Дополнительно».

включение фильтра

2. В окне «Расширенный фильтр» укажите, где сохранять отредактированный список (на месте или в отдельный файл).

3. Клацните по окошку «Только уникальные записи». Нажмите «OK».

Как убрать пустые ячейки?

Способ #1

1. Удерживая левую кнопку, обозначьте границы области таблицы, в пределах которой требуется убрать пустые элементы (содержащие пробелы).

выделение области

2. Нажмите клавишу «F5».

3. В открывшейся панели клацните «Выделить».

команда «Выделить»

4. Включите кликом мыши опцию «Пустые ячейки». Нажмите «OK».

список элементов

5. Удалите выделенные элементы через контекстное меню (клацните по ним правой кнопкой).

Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.

Способ #2

1. Выделите столбец, который нужно отредактировать.

фильтрование столбца

2. Откройте раздел «Данные» и нажмите «Фильтр».

включение фильтра

3. Щёлкните по установленному фильтру («стрелочка» в ячейке).

настройка отображения

4. Снимите флажок в надстройке «Выделить всё».

5. Щёлкните окошко в «Пустые», а потом кнопку «OK».

удаление строки

6. В столбце отобразятся только пустые ячейки. Кликните по ним правой кнопкой и нажмите «Удалить… ».

Комфортной работы в Excel!

Рейтинг статьи: 
Если статья оказалась вам полезной не забудьте поставить лайк!

Добавить комментарий